Co powinno się znaleźć w każdym biurze rachunkowym, czyli najważniejsze akcesoria dla księgowej

Praca księgowej to nie tylko picie kawy w biurze, ale przede wszystkim ogromna wiedza podszyta doświadczeniem i masa… pracy. Oczywiście nie obejdzie się bez dobrego biurka, komputera i kilku akcesoriów, które uczynią codzienne obowiązki łatwiejszymi. Choć obecnie wiele papierów występuje w wersji elektronicznej, to nadal jednak pozostają i takie, które mają swą formę fizyczną, które trzeba w czymś przechowywać, czasem podpisać czy po prostu poprawić. Zapanowanie nad niezliczoną ilością dokumentów to czasem nie lada wysiłek… Im więcej papierów, tym z kolei łatwiej o popełnienie jakiegoś błędu. Przybory biurowe to więc absolutne minimum sprawnego funkcjonowania w biurze rachunkowym. Co jeszcze może się przydać księgowej?

Wygoda pracy księgowej to podstawa

O komfortowe warunki pracy trzeba zadbać samemu i nie chodzi tu tylko o koszulki na dokumenty, które ułatwią ich przechowywanie czy zszywacze do papieru pod ręką. Biurko i krzesło powinny być komfortowe, podobnie jak ustawienie monitora. Komfort pracy zwiększa także samo uporządkowanie biurka oraz znajdujące się na nim przybory biurowe. Które akcesoria ułatwią codzienną pracę? Warto postawić na te niezbędne i nie gromadzić niepotrzebnych rzeczy…

Akcesoria księgowej , bez których ani rusz

Zawód księgowej wymaga dobrego zorganizowania a w natłoku pracy, zwłaszcza jeśli pracuje się w biurze rachunkowym z większą liczbą stanowisk pracy – łatwo o dekoncentrację. Istnieje pewna grupa rzeczy, które na pewno przydadzą się w każdym biurze. Należą do nich m.in.:

  • drukarka,
  • faks,
  • skaner,
  • zszywacze do papieru,
  • obwoluta na dokumenty,
  • koszulki na dokumenty,
  • papier ksero,
  • terminarz/kalendarz,
  • samoprzylepne karteczki,
  • zeszyty,
  • długopisy, pisaki, ołówki,
  • nożyczki,
  • segregatory.

Niektóre z tych rzeczy to drobne przybory, a także produkty papiernicze, które zazwyczaj znajdują się na biurku, które znacznie ułatwiają liczenie i fakturowanie. W przypadku ważnych dokumentów, do których z pewnością należą te znajdujące się w biurze rachunkowym – warto zaopatrzyć się także w sprzęt, który w razie potrzeby pozwoli na bezpieczne pozbycie się poufnych informacji, a także zwolni miejsce na nowe dokumenty. Mowa tu o niszczarce do dokumentów. Wyrzucenie dokumentów do tradycyjnego kosza mogłoby bowiem skutkować tym, że dostaną się one w niepowołane ręce…

Nowoczesne gadżety, które odmienią całe biuro

Poza samymi artykułami papierniczymi i przyborami biurowymi warto poprzeglądać także nowoczesne rozwiązania, które znacznie przyśpieszą pracę i uczynią ją łatwiejszą, a jednocześnie wpłyną na wygląd wnętrza. Jednym z takich gadżetów jest keypad i kalkulator w jednym. Przyda się także kompaktowy organizer biurkowy z wbudowanym USB, który szybko zorganizuje dodatkową przestrzeń na blacie. Niepozorna podstawka Airbr to z kolei przedmiot, który z łatwością przekształci każdy tradycyjny ekran w wygodny ekran dotykowy. Ciekawym rozwiązaniem jest także kalkulator z wbudowaną drukarką oraz zszywacz w wersji elektronicznej.